Samtidig med  udstillingsperioderne i Bibliotekssalen kan der også afholdes et begrænset antal offentlige arrangementer - koncerter, foredrag, diskussioner etc. - udenfor almindelig åbningstid.

Ansøgning om arrangementer i Bibliotekssalen skal normalt ske senest to en halv måned før arrangementets afholdelse. Rundetaarn forbeholder sig ret til at prioritere blandt ansøgere.

Regler for arrangementer i Bibliotekssalen 2011 og 2012

Hvor meget koster det?

Arrangøren betaler et omkostningsgebyr på 2000 kr. på hverdage; på lørdage, søn-  og helligdage 2250 kr., derudover skal Rundetaarns almindelige entre indgå i arrangementsbilletten.

Rundetaarn skal garanteres en indtægt for mindst 75 personer.

Arrangøren betaler den almindelige entre for inviterede gæster.

Definition af et offentligt arrangement er, at der maksimalt er 1/3 inviterede gæster.

Arrangøren er ansvarlig for indbetaling af KODA afgifter.

 

Et arrangements indhold og varighed skal på forhånd aftales med Rundetaarn. Indholdet må ikke fraviges uden ny aftale.
 

Aflysning af et arrangement skal ske mindst fire uger før arrangementsdatoen. Ved aflysning efter fristen på fire uger betales et gebyr på 1200 kr.
Ved aflysning af et aftalt arrangement senere end fire uger før arrangementets afholdelse betales gebyr på kr. 1200,00.
 

Salg af billetter:

Rundetaarn sælger billetter via egen digitale billetbutik og fra Rundetaarns billetluge i tårnets åbningstid.

Rundetaarn og arrangør aftaler, hvordan billetterne skal fordeles mellem salg i tårnet og den digitale billetbutik.

Hvis arrangementet aflyses, og de solgte billetter skal refunderes beregnes en afgift på kr. 20,00 pr. billet for administration.
Afregning sker normalt indenfor to uger efter arrangementsdatoen.

Rundetaarn kan ikke drages til ansvar for fejl i billetudstedelsen.

 

PR & markedsføring:

Det forventes, at arrangøren selv står for pr & markedsføring af arrangementet.

Rundetaarn inddrager  normalt arrangementerne i tårnets markedsføring på rundetaarn.dk, nyhedsbreve med mere, men sender ikke pressemeddelelse ud og annoncerer heller ikke i medierne i forbindelse med arrangementet.

Under arrangementet:

Dørene lukkes, når arrangementet begynder.
Ønskes dørene åbne under arrangementet, kræver dette ekstra tilsyn, der koster kr. 250,00 pr. påbegyndt time; dog minimum tre timer. Anvisninger fra Rundetaarns personale skal følges under klargøring og afvikling af arrangementet.
Der vil være to personer fra Rundetaarns personale tilstede under selve arrangementet.
Personalets opgave er primært at kontrollere adgangen og bemande skranken. Arrangøren har ansvaret for alle andre funktioner i forbindelse med arrangementet.

Afvikling af arrangementet, inklusive opstilling, prøve og afslutning skal ske indenfor fire timer. Ønskes adgang til tårnet i længere tid, koster det 250 kr. pr. påbegyndt time.
Arrangøren kan selv sælge arrangementsrelevante artikler (CD’er, plakater o.l.) på arrangementsdagen. Rundetaarn kan, mod gebyr, forestå salget, men det skal aftales senest tre dage inden arangementet.
Rundetaarn sælger drikkevarer mv. fra Rundetaarns cafe.

Steinway type B flygel kan efter aftale stilles til rådighed mod gebyr på kr. 1000,00. Hvis klaverstemmeren skal på arbejde lørdage, søndage eller helligdage, må der forventes et tillæg på op til 100 procent.

Særlige forhold:

Der kan opstilles stole til maksimalt 150 gæster, hvis den aktuelle udstilling ikke forhindrer det.
Såfremt der er tale om elektrisk forstærket musik, er det arrangørens ansvar at skaffe og bemande evt. lydanlæg.

Arrangøren er selv ansvarlig for transport af instrumenter og andet udstyr.

Brandvæsenets krav til brug af lokalet skal overholdes

 

Al henvendelse om koncerter/offentlige arrangementer sker til:

Jesper Vang Hansen
Rundetaarn, Købmagergade 52a, 1150 København K
Tlf.: 33 73 03 73 E-mail: jvh@rundetaarn.dk